Συνεδρίασε την Δευτέρα 21 Ιανουαρίου 2019 η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης του Έργου «Αποκατάσταση και Αναβάθμιση του Μουσείου Σύγχρονων Ολυμπιακών Αγώνων στην Αρχαία Ολυμπία», υπό την προεδρία του κου Μανώλη Κολυμπάδη, Γενικού Γραμματέα της Ελληνικής Ολυμπιακής Επιτροπής. Συμμετείχαν το σύνολο των μελών της Επιτροπής ήτοι οι: Μιχάλης Φυσεντζίδης, Μέλος ΕΟΕ και Αντιπρόεδρος της ΔΟΑ, Γιώργος Αλικάκος, Μέλος ΕΟΕ και Πρόεδρος ΕΘΝΟΑ, Δημήτρης Κωσταριάς, Περιφερειακός Σύμβουλος, Εκπρόσωπος ΠΔΕ, Ρόη Αντωνοπούλου, Δημοτική Σύμβουλος, Νίκος Μαρούντας, Αντιδήμαρχος, Χάρης Σπηλιόπουλος, Πρόεδρος Τοπικής Κοινότητας Αρχαίας Ολυμπίας και Γιώργος Δεββές, Αντιδήμαρχος ως εκπρόσωποι του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας και Καλομοίρα Νικολοπούλου, προϊσταμένη Εγκαταστάσεων ΕΟΕ στην Αρχαία Ολυμπία. Παραβρέθηκε επίσης ο Δήμαρχος Ολυμπίας κος Ευθύμιος Κοτζάς.
Βασικό θέμα συζήτησης ήταν η ενημέρωση των μελών της Επιτροπής για την πορεία υλοποίησης του έργου. Η προϊσταμένη της Τ.Υ. του Δήμου κα Ελένη Βελισσάρη ενημέρωσε λεπτομερώς τα μέλη για το θέμα που έχει ως εξής.
Το έργο προϋπολογισμού 1.169.800 €, χωρίζεται σε δύο υποέργα.
1ο υποέργο με τίτλο «Αποκατάσταση και Αναβάθμιση Μουσείου Σύγχρονων Ολυμπιακών Αγώνων Αρχαίας Ολυμπίας» προϋπολογισμού 1.145.000 € και
2ο υποέργο με τίτλο «Επικαιροποιημένη Μουσειολογική Μελέτη, εργασίες συντήρησης εκθεμάτων και επίβλεψη εργασιών» προϋπολογισμού 24.800 €.
Για το πρώτο υποέργο η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου έχει ολοκληρώσει όλο το φάκελο τευχών δημοπράτησης και τον έχει υποβάλει στην Διαχειριστική Αρχή της Περιφέρειας για τελικό έλεγχο και έναρξη της διαγωνιστικής διαδικασίας επιλογής εργολάβου. Εκτίμηση της κας Βελισσάρη και της Επιτροπής είναι ότι εντός του 2019 θα υπάρξει εγκατάσταση του εργολάβου.
Για το δεύτερο υποέργο η διαδικασία υλοποίησής του, θα ξεκινήσει αμέσως με την έγκριση του προϋπολογισμού του δήμου, ώστε τα εκθέματα να συσκευαστούν, αποθηκευτούν σε ασφαλή χώρο, συντηρηθούν και επανεκτεθούν.
Την Επιτροπή απασχόλησε επίσης η επιλογή του χώρου αποθήκευσης των εκθεμάτων και της συντήρησήςτους, κυρίως αυτών που χρήζουν άμεσης επέμβασης. Ως προς την φύλαξη προτάθηκαν δύο χώροι, ένας στις εγκαταστάσεις της Διεθνούς Ολυμπιακής Ακαδημίας και ένας στο ξενοδοχείο ΣΠΑΠ, που ευγενικά παραχωρεί η Εφορεία Αρχαιοτήτων. Σε ότι αφορά την συντήρηση των εκθεμάτων που έχουν άμεση ανάγκη η Επιτροπή συζήτησε διάφορες λύσεις άμεσης επέμβασης.
Τέλος με τοποθέτησή του, ο Προέδρος της Τοπικής Κοινότητας Χάρης Σπηλιόπουλος ζήτησε τον εμπλουτισμό του Μουσείου με νέα εκθέματα. Τόσο ο Πρόεδρος κος Κολυμπάδης, όσο και τα μέλη της ΕΟΕ δεσμεύτηκαν για το σκοπό αυτό.
