Στη σύσκεψη πήραν, επίσης, μέρος οι αρμόδιοι Αντιπεριφερειάρχες των Περιφερειακών Ενοτήτων Αιτωλοακαρνανίας Βασίλης Αντωνόπουλος, Αχαΐας Γρηγόρης Αλεξόπουλος και Ηλείας Χαράλαμπος Καφύρας, η Εκτελεστική Γραμματέας της Περιφέρειας Διονυσία Μαράτου, η Γενική Διευθύντρια Εσωτερικής Λειτουργίας της Περιφέρειας Γεωργία Πλώτα και αρμόδιοι υπηρεσιακοί παράγοντες από τις τρεις Περιφερειακές Ενότητες.
Ο Περιφερειάρχης στην αρχική του τοποθέτηση υπογράμμισε ότι κρίσιμο ζήτημα στην ομαλή διεξαγωγή των εκλογών είναι η καλή συνεργασία του συνόλου των εμπλεκομένων Υπηρεσιών και, παράλληλα, η στενή συνεργασία με τους Δήμους ενώ επέστησε την προσοχή όλων για την κατάλληλη τοποθέτηση και αξιοποίηση του προσωπικού, δεδομένου ότι αυτή την φορά προβλέπεται να είναι μεγαλύτερος ο αριθμός των κομμάτων, άρα και των υποψηφίων βουλευτών και συνεπώς θα είναι μεγαλύτερος και ο όγκος της εργασίας που πρέπει να διεκπεραιωθεί μέσα σε σύντομο χρόνο.
Σε ότι αφορά στη μετάδοση των εκλογικών αποτελεσμάτων το βράδυ των εκλογών, διευκρινίζεται ότι ο σχεδιασμός της Περιφέρειας προβλέπει το σύστημα μετάδοσης να είναι ενιαίο και για τις τρεις Περιφερειακές Ενότητες, η ροή της μετάδοσης θα είναι online και συνεχής, ανάλογα και με το ρυθμό άφιξης των επίσημων αποτελεσμάτων από τους δικαστικούς αντιπροσώπους ενώ θα γίνεται ανάρτησή τους στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.pde.gov.gr.
Μετά την ολοκλήρωση της σύσκεψης ο Περιφερειάρχης Απόστολος Κατσιαφάρας τόνισε σε δήλωση του ότι «η ομαλή διεξαγωγή των εκλογών και η κανονική έκδοση των αποτελεσμάτων αποτελούν συστατικό στοιχείο της ίδιας της Δημοκρατίας μας. Με αυτό το πνεύμα προετοιμάζουμε και διατάσσουμε κατάλληλα τις Υπηρεσίες μας, τόσο κεντρικά όσο και στις Περιφερειακές Ενότητες και αποβλέπουμε στη συνεργασία με τους Δήμους της Περιφέρειας, προκειμένου να έχουμε άψογες εκλογικές διαδικασίες από κάθε άποψη, όπως αρμόζει στις δημοκρατικές παραδόσεις του τόπου μας».
