Στον παλμό του καρναβαλιού εργάζονται, για να προετοιμάσουν μέχρι και την τελευταία λεπτομέρεια, ο Εμπορικός Σύλλογος Ζαχάρως και οι φορείς που συμμετέχουν στην διοργάνωση του «Ζαχαρέικου Καρναβαλιού».
Οι εκδηλώσεις θα ξεκινήσουν την Παρασκευή 8 Μαρτίου στις 7 μ.μ με την Νυχτερινή Παρέλαση, ακολουθεί το Σάββατο στις 4 μ.μ ένα πάρτυ αφιερωμένο στα παιδιά, με ζογκλέρ, κλόουν, και πολλές εκπλήξεις και θα ολοκληρωθούν την Κυριακή 10 Μαρτίου στις 4 μ.μ όπου θα πραγματοποιηθεί ένα γιορτινό πολυθέαμα, διανθισμένο από τις αποκριάτικες παραδόσεις και τα έθιμα του λαού μας, μαζί με τα άρματα και τα group που θα έχουν επιμεληθεί οι συμμετέχοντες Σύλλογοι.
Η διοργάνωση αυτή στηρίζεται στην ομαδική δουλειά καθώς υποστηρίζεται εκτός από τον Εμπορικό Σύλλογο, από τους Συλλόγους γονέων και κηδεμόνων των τοπικών σχολείων, τον Σύλλογο Ποδηλατών Ζαχάρως, το Ναυτικό όμιλο Ζαχάρως, τον Σύλλογο Φιλοπρόοδων Ζαχάρως, τον Κυνηγητικό Σύλλογο Ζαχάρως, τους Πολιτιστικούς Συλλόγους, Μηλέων, Σχινών, Αρτέμιδας, Ροδινών, Αρήνης, Μακίστου , Σμέρνας, Ταξιαρχών, Νεοχωρίου, Γιαννιτσοχωρίου, Λεπρέου, Καλίδονας, Κακοβάτου, Νέας Φιγαλείας και Ξηροχωρίου, τον Σύλλογο εν Αθήναις Ζαχαραίων, την Σχολή χορού «Εν χορό», το αθλητικό σωματείο Ολυμπιακό Ζαχάρως, τη Διασωστική Ηλείας, καθώς επίσης και επιχειρηματιών της πόλης και φυσικά με την αρωγή του Δήμου Ζαχάρως.