Πραγματοποιήθηκε την Τετάρτη , 24 Απριλίου 2019 στο Δημαρχείο Αρχαίας Ολυμπίας συνεδρίαση του Συντονιστικού Τοπικού Οργάνου, υπό τον συντονισμό του Δημάρχου κ. Ευθύμιου Κοτζά και παρουσία του αρμόδιου Αντιδημάρχου Πολιτικής Προστασίας κ. Γεωργίου Κρέζου.
Παρόντες στην συνεδρίαση με θέμα «ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ KAI ΔΡΑΣΕΙΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΚΙΝΔΥΝΩΝ ΕΝΟΨΕΙ ΤΗΣ ΑΝΤΙΠΥΡΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ ΕΤΟΥΣ 2019» ήταν ο κος Κ. Μπαλκάμος Προϊστάμενος Τμήματος Πολιτικής Προστασίας Περιφερειακής Ενότητας Ηλείας, ήταν ο κος Π. Λάττας Δασάρχης Πύργου, ο κος Δ. Αντωνάκης Διοικητής της Π/Υ Πύργου, ο κος Ι. Χατζιδάκης Προϊστάμενος Π.Κ. Αρχαίας Ολυμπίας, ο κος Σ. Στάμος, εκπρόσωπος ΣΕΤΤΗΛ, ο κος Δ. Μωραΐτης, εκπρόσωπος Α.Τ. Αρχαίας Ολυμπίας, ο κος Χ. Λιάγκουρας , εκπρόσωπος Εφορείας Αρχαιοτήτων Ηλείας, η κα Ι. Κωνσταντίνου, Αντιπρόεδρος Φυσιολατρικού-Πολιτιστικού Συλλόγου Αρχαίας Ολυμπίας, ο κος Γ. Καρανικολός , Προϊστάμενος Τμήματος Πολιτικής Προστασίας Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας, ο κος Κ. Βασιλάρας, εκπρόσωπος εθελοντικής ομάδας Δίας και ο κος Γ. Κωνσταντόπουλος, εκπρόσωπος Π.Υ Πύργου.
Στη συνεδρίαση αναπτύχθηκαν ζητήματα σχεδιασμού και υλοποίησης δράσεων και έργων για την πρόληψη και έγκαιρη αντιμετώπιση των περιστατικών εν όψει της αντιπυρικής περιόδου, καθώς και θέματα συντονισμού και συνεργασίας μεταξύ των εμπλεκόμενων φορέων για την αποτελεσματική διαχείριση των ζητημάτων πολιτικής προστασίας.